O Tasks. org é daquelas ferramentas que você começa a usar e logo se pergunta como viveu sem. Gratuito e totalmente personalizável, ele permite criar listas e tarefas, anexar arquivos e conectá-los facilmente ao seu calendário ou a outros aplicativos. Tudo isso sem complicação, com os recursos que um bom gerenciador de tarefas precisa ter: organizar listas dentro de listas, aplicar cores diferentes, filtrar por meio da busca e configurar alertas ou notificações programadas.
Você escolhe o ritmo: pode usar o Tasks. org sozinho, anexar arquivos, repetir lembretes em intervalos personalizados, adicionar etiquetas e decidir como quer visualizar suas tarefas. Prefere ver tudo em ordem cronológica? Ótimo. Quer focar apenas nas tarefas com uma tag específica? Também dá. E se quiser receber um aviso assim que chegar a determinado lugar, o aplicativo cuida disso para você.
Outro ponto importante é o controle sobre seus dados. Dá para manter tudo salvo localmente — garantindo o máximo de privacidade — ou sincronizar com outras plataformas, como o Google Tasks ou o Outlook. Toda a informação é protegida por criptografia de ponta a ponta. Para completar, o Tasks. org fala vários idiomas e pode ser baixado no Android tanto pela Google Play Store quanto pelo F-Droid.
Por que devo baixar o Tasks.org?
O Tasks. org é daqueles aplicativos que conquistam pela simplicidade. Ele reúne tudo o que você precisa para gerenciar suas tarefas, sem aquele amontoado de funções que mais confundem do que ajudam. E há um detalhe importante: por ser um projeto de código aberto, tudo nele é transparente. O código está disponível para quem quiser ver, ajustar, adaptar e isso dá uma liberdade rara no mundo dos apps. Além disso, seus dados continuam sendo só seus; nada de criar contas ou entregar informações a terceiros.
Entre os recursos que mais se destacam está a criação de lembretes recorrentes. Dá para repetir uma tarefa todos os dias, semanas ou meses, ou ainda montar padrões bem específicos, como “toda terceira segunda-feira do mês” ou “dez dias depois de concluir a anterior”. Você também pode definir datas de início e entrega, o que ajuda a manter o planejamento sempre em dia; especialmente quando o cronograma começa a apertar.
Para projetos maiores, o Tasks. org oferece algo essencial: hierarquia. É possível criar árvores de tarefas com subtarefas que deixam claro o encadeamento entre cada etapa. Cada uma delas pode ter etiquetas próprias, prioridades e prazos distintos (ou simplesmente herdar as configurações da principal). Essa estrutura torna o processo mais leve e menos intimidante, permitindo avançar por partes sem perder a visão do todo.
Se organização visual é o seu ponto forte, as etiquetas coloridas vão agradar. Elas ajudam a categorizar tarefas e permitem filtrar resultados por data de entrega, status ou consultas personalizadas. Encontrou um filtro útil? Salve e use sempre que precisar. E se preferir definir sua própria ordem manualmente, o app respeita isso — nada de reordenações automáticas indesejadas.
Outro recurso curioso é o dos lembretes baseados em localização. Você pode configurar alertas para quando chegar ou sair de determinado lugar e até visualizar tudo em um mapa, identificando onde cada tarefa deve ser executada. O melhor é que funciona tanto com Google Maps quanto com OpenStreetMap, garantindo a mesma experiência mesmo para quem prefere evitar serviços do Google.
Como todo bom projeto open source, o Tasks. org não se limita às integrações comerciais mais conhecidas. Ele suporta o protocolo CalDAV, conectando-se facilmente a plataformas como Nextcloud, mailbox. org e outras via DAVx⁵. Assim, você sincroniza suas listas entre dispositivos sem depender da Microsoft nem do Google. E se quiser ir além, pode hospedar tudo em seu próprio servidor, liberdade total para quem gosta de ter as rédeas nas mãos.
Sobre segurança, vale tranquilizar: o aplicativo faz backups automáticos todas as noites à meia-noite. Mesmo assim, é possível criar cópias manuais ou exportar seus dados sempre que desejar. Quem baixa pela F-Droid tem acesso a todas as funções gratuitamente; já na Play Store, alguns recursos — como a sincronização — exigem assinatura. Por fim, um detalhe importante: o Tasks. org está disponível exclusivamente para Android.
O Tasks.org é gratuito?
A maioria dos recursos do Tasks. org é gratuita, mas há um detalhe importante: tudo depende de onde você faz o download.
Quem opta pelo F-Droid leva o pacote completo sem gastar um centavo. Não há planos, nem limitações — só a opção de contribuir, se quiser apoiar o projeto.
Por outro lado, quem baixa pela Google Play precisa da versão paga para liberar a sincronização. A boa notícia é que o valor da assinatura é flexível: você decide quanto quer investir.
Quais sistemas operacionais são compatíveis com o Tasks.org?
O Tasks. org foi pensado especialmente para quem usa Android. Para rodar o app, é preciso ter o sistema atualizado — a partir da versão 5. 0 já funciona sem problemas, embora isso possa variar de acordo com o modelo do aparelho.
Por enquanto, não há uma edição para outros sistemas operacionais, mas o aplicativo fala várias línguas e se entende muito bem com outras ferramentas, como o Google Tasks.
Quais são as alternativas ao Tasks.org?
O Tasks é daqueles aplicativos que não tentam reinventar a roda, mas cumprem o que prometem. Simples, direto e eficiente, ele ajuda você a colocar ordem nas tarefas do dia a dia. É possível criar lembretes, notificações e alarmes em segundos, além de visualizar tudo no calendário sem complicação. Seus dados ficam protegidos por criptografia completa, e o app ainda permite sincronizar listas entre dispositivos ou compartilhá-las com quem quiser. A única limitação: está disponível apenas para Android.
O Google Tasks segue uma linha parecida, mas com o peso do ecossistema Google por trás. Integrado ao Gmail e ao Google Calendar, ele pode até sugerir tarefas automaticamente com base nos seus e-mails ou compromissos — um toque de automação que faz diferença. Gratuito para quem tem uma conta Google, funciona em Android, iOS e também na versão web.
O Todoist, por sua vez, é mais ambicioso. Vai além de um simples gerenciador: é uma plataforma completa para quem gosta de acompanhar metas, produtividade e projetos colaborativos. Compatível com praticamente tudo — Android, iOS, Windows, macOS, Linux e navegador — o app se adapta ao seu ritmo de trabalho. Há uma versão gratuita com o essencial e um plano pago que libera todo o potencial da ferramenta.
