O Google oferece 15 GB de armazenamento gratuito para cada conta. O detalhe que muita gente desconhece é que esse espaço não pertence exclusivamente ao Google Drive. Ele é compartilhado entre Google Drive, Gmail e Google Fotos.
Quando o limite é atingido, os problemas começam a aparecer. O usuário pode ficar impossibilitado de enviar novos arquivos para o Drive, fazer backup de fotos ou até receber novos e-mails.
Antes de contratar um plano pago, porém, vale fazer uma limpeza. Vídeos, backups antigos, instaladores e e-mails com anexos grandes costumam estar entre os principais responsáveis pelo consumo excessivo.
Como funcionam os 15 GB gratuitos do Google
Um erro comum é imaginar que cada serviço possui seus próprios 15 GB. Na realidade, todos utilizam a mesma cota.
Isso significa que um Gmail lotado pode impedir o envio de arquivos para o Google Drive. Da mesma forma, uma grande coleção de vídeos no Google Fotos pode consumir praticamente todo o armazenamento disponível.
Portanto, não existe um truque para conseguir novos 15 GB. A estratégia consiste em administrar melhor o espaço gratuito que o Google já oferece.
Passo 1: encontre os arquivos mais pesados no Google Drive
O primeiro lugar para procurar espaço desperdiçado é o Google Drive.
A plataforma permite verificar quais arquivos estão ocupando mais armazenamento. Vídeos antigos, arquivos ZIP, instaladores, PDFs grandes e backups esquecidos podem representar vários gigabytes.
O ideal é acessar a área de armazenamento do Drive e organizar os arquivos por tamanho. Depois, basta revisar os maiores e excluir aqueles que não são mais necessários.
Existe um detalhe importante: enviar um arquivo para a lixeira não significa necessariamente recuperar o espaço imediatamente.
Para liberar o armazenamento de forma efetiva, também é necessário esvaziar a lixeira. Depois disso, a atualização da quantidade de espaço disponível pode levar algum tempo.
Passo 2: procure e-mails pesados no Gmail
O Gmail também pode consumir uma parcela considerável dos 15 GB, principalmente em contas utilizadas há muitos anos.
Mensagens com vídeos, documentos, arquivos compactados e outros anexos grandes são os principais candidatos à exclusão.
Uma maneira rápida de encontrá-los é utilizar a pesquisa:
has:attachment larger:15M
Esse comando mostra mensagens que possuem anexos superiores a 15 MB.
Também é possível pesquisar palavras como “vídeo”, “zip”, “anexo”, “contrato” ou “fatura” para localizar mensagens antigas que podem conter documentos pesados.
Depois de excluir os e-mails, é importante verificar a lixeira e a pasta de spam. Enquanto as mensagens permanecerem nesses locais, elas ainda podem continuar ocupando armazenamento até serem removidas definitivamente.
Passo 3: reduza o espaço usado pelo Google Fotos
Fotos e principalmente vídeos podem representar uma parcela enorme do armazenamento de uma conta.
Nesse caso, excluir arquivos não é a única alternativa.
O Google Fotos oferece a opção “Economia de armazenamento”, que reduz o tamanho de fotos e vídeos para consumir menos espaço.
Outra possibilidade é transferir conteúdos importantes para um computador, HD externo ou outro dispositivo antes de removê-los da nuvem.
Também vale procurar capturas de tela antigas, vídeos desnecessários, fotos desfocadas e outros conteúdos que não precisam permanecer armazenados.
Passo 4: faça pequenas limpezas regularmente
Recuperar vários gigabytes resolve o problema imediato, mas o armazenamento pode voltar a ficar cheio rapidamente.
Por isso, uma estratégia eficiente é revisar a conta periodicamente. Uma limpeza mensal ou trimestral já pode evitar boa parte dos problemas.
No Drive, vale excluir arquivos duplicados, versões antigas de documentos e arquivos temporários. No Gmail, mensagens com anexos grandes podem ser revisadas de tempos em tempos. Já no Google Fotos, vídeos são especialmente importantes, pois normalmente ocupam muito mais espaço que imagens.
Os 15 GB gratuitos oferecidos pelo Google podem durar bastante quando são administrados corretamente.
Alguns minutos de manutenção periódica podem evitar mensagens de armazenamento cheio e permitir que Google Drive, Gmail e Google Fotos continuem funcionando normalmente sem a necessidade imediata de contratar mais espaço.
[ Fonte: Infobae ]
